Trattamento dei dai personali – “Privacy” – “Cookie Policy”

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento EU 2016/679 (di seguito: “Regolamento”), Infogestione di Gian Stefano Mandrino & C. s.a.s., con sede legale a Torino, in via Bardonecchia, 93 – C.A.P. 10139 – (di seguito “Infogestione”) , quale società di ricerca, di consulenza e di didattica in ambito umanistico, scientifico ed economico, proprietaria e conduttrice dei siti Internet: – Infogestione (http://www.infogestione.com) – Network Museum (https://www.networkmuseum.com) – Network Museum People (https://www.networkmuseumpeople.com) – Alma itinera (https://www.almaitinera.com) – Museo della Morte (https://www-museodellamorte.com) in qualità di titolare del trattamento dei dati, è tenuta a fornire alcune informazioni riguardanti l’utilizzo dei dati personali.Questo documento permette di conoscere la politica di Infogestione sulla privacy, per capire come le informazioni personali vengano gestite quando si entra in contatto con Infogestione e si utilizzano i servizi dalla stessa erogati, nonché per consentire, qualora ciò fosse necessario, di prestare il consenso al trattamento dei dati personali espresso e consapevole nelle sezioni dei siti deputate a tale scopo e durante l’operatività Infogestione ove ciò venga richiesto. Si ricorda che nelle varie sezioni dei siti web di Infogestione (di seguito “Sito”), ove vengano raccolti i dati personali sono pubblicate specifiche informative ai sensi dell’art. 13 del Regolamento EU 2016/679 (di seguito: “Regolamento”) o i collegamenti alla presente informativa, per la sua necessaria presa visione prima di procedere al contatto con Infogestione per qualsiasi motivo. Le informazioni ed i dati forniti direttamente dagli interessati o da terzi autorizzati al trattamento nel novero delle abituali attività di Infogestione (come registrazione ai siti, erogazioni di consulenze o di servizi professionali, di seguito “Servizi”) saranno oggetto di trattamento nel rispetto delle disposizioni del Regolamento e degli obblighi di riservatezza, ispirati dai principi etici di Infogestione. Secondo le norme del Regolamento, i trattamenti effettuati da Infogestione saranno improntati ai principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza. Indice della presente informativa 1. Titolare e responsabile dei trattamenti 2. Dati personali trattati e finalità del trattamento 3. Cookie 4. Base legale e natura obbligatoria o facoltativa del trattamento 5. Destinatari e trasferimento dei dati personali 6. Conservazione dei dati personali, tempi di trattamento, di archiviazione e modalità operative 7. Diritti dell’interessato 8. Modifiche 1. Titolare del trattamento Il Titolare dei trattamenti è Infogestione, come sopra definito. Il responsabile dei trattamenti dei dati è Gian Stefano Mandrino in qualità di amministratore della società. È a disposizione per qualunque informazione inerente il trattamento dei dati personali di Infogestione. È possibile contattare il responsabile del trattamento dei dati all’indirizzo: infogestione@infogestione.com . 2. Dati personali trattati e finalità del trattamento Per trattamento di dati personali si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione. I dati personali oggetto di trattamento sono costituiti da un identificativo quale nome, cognome, sesso, età, l’indirizzo di posta elettronica, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, coordinate per la reperibilità telefonica o tramite altre tecnologie, registrazione dei contatti intercorsi con Infogestione, dati civilistici cogenti per poter effettuare registrazioni ed emissione di documentazioni contabili a seconda del tipo di contatto intrapreso e di servizio richiesto (di seguito solo “Dati Personali”). In particolare, i Dati Personali trattati da Infogestione finalizzati ai seguenti trattamenti: A. Dati trattati nell’ambito delle normali attività di: – ricerca scientifica (trattamento eseguito sempre in forma anonima), – didattica, – divulgazione culturale, – relazioni pubbliche e promozione – registrazione ai programmi di registrazione, di fidelizzazione e di condivisione, – erogazione di servizi. B. Dati necessari allo svolgimento delle consuete operazioni contabili e di transazione economica. C. Dati per l’archiviazione e la redazione di raccolte di informazioni inerenti le coordinate per la identificazione di soggetti e le comunicazioni ai medesimi, che partecipino alle iniziative culturali, sociali, ludiche, di intrattenimento ed economiche di Infogestione, nonché informazioni su iter scolastici, attività, requisiti ed esternazioni in merito alle attività sopra descritte e relative a coloro, che intrattengano un rapporto con Infogestione a qualsiasi titolo. D. Dati trattati nell’ambito dell’interazione con i social media attraverso i plug-in delle società che offrano tale servizio. E. Dati rilasciati volontariamente dagli interessati ed inseriti nelle consuete attività redazionali e di ricerca pubblicate sui siti di Infogestione (interviste, profili professionali, contributi redazionali trasmessi volontariamente o risultato di attività professionale richiesta agli stessi interessati). 3. Cookie. Definizioni, caratteristiche e applicazione della normativa. I cookie sono piccoli file di testo che i siti visitati dall’utente inviano e registrano sul computer o dispositivo mobile dell’interessato, per essere poi ritrasmessi agli stessi siti alla successiva visita. Proprio grazie ai cookie un sito ricorda le azioni e preferenze dell’utente in modo che non debbano essere indicate nuovamente quando l’utente torni a visitare detto sito o navighi da una pagina all’altra di esso. I cookie, quindi, sono usati per eseguire autenticazioni informatiche, monitoraggio di sessioni e memorizzazione di informazioni riguardanti le attività degli utenti che accedono ad un sito e possono contenere anche un codice identificativo unico che consente di tenere traccia della navigazione dell’utente all’interno del sito stesso per finalità statistiche o pubblicitarie. Nel corso della navigazione su un sito, l’utente può ricevere sul suo computer o dispositivo mobile anche cookie di siti o di web server diversi da quello che sta visitando (c.d. cookie di “terze parti”). Alcune operazioni non potrebbero essere compiute senza l’uso dei cookie, che in certi casi sono quindi tecnicamente necessari per lo stesso funzionamento del sito. Esistono vari tipi di cookie, a seconda delle loro caratteristiche e funzioni, e questi possono rimanere nel computer o dispositivo mobile dell’utente per periodi di tempo diversi. Possiamo distinguerli in: – cookie di sessione, che vengono automaticamente cancellati alla chiusura del browser; – cookie persistenti, che permangono sull’apparecchiatura dell’utente fino ad una scadenza prestabilita. In base alla normativa vigente in Italia, per l’utilizzo dei cookie non sempre è richiesto un espresso consenso dell’utente. In particolare, non richiedono tale consenso i “cookie tecnici”, cioè quelli utilizzati al solo fine di effettuare la trasmissione di una comunicazione su una rete di comunicazione elettronica, o nella misura strettamente necessaria per erogare un servizio esplicitamente richiesto dall’utente. Si tratta, in altre parole, di cookie indispensabili per il funzionamento del sito o necessari per eseguire attività richieste dall’utente. Tra i cookie tecnici, che non richiedono un consenso espresso per il loro utilizzo, il Garante per la protezione dei dati personali italiano (cfr. 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Tipologie di cookie utilizzate dai siti di proprietà di Infogestione. I siti di Infogestione utilizzano i seguenti cookie che possono essere de-selezionati, salvo che per i cookie di terze parti per i quali si deve fare riferimento direttamente alle relative modalità di selezione e de-selezione dei rispettivi cookie, indicate di seguito attraverso collegamenti ipertestuali (link): – Cookie tecnici-di navigazione o sessione e strettamente necessari per il funzionamento del Sito o per consentire all’utente di usufruire dei contenuti e dei servizi da questi richiesti. – Cookie analytics, che consentono di comprendere come il Sito viene utilizzato dagli utenti. Con questi cookie non vengono raccolte informazioni sull’identità dell’utente, né alcun dato personale. Le informazioni sono trattate in forma aggregata ed anonima. – Cookie di funzionalità, cioè utilizzati per attivare specifiche funzionalità del Sito e una serie di criteri selezionati (ad esempio, la lingua, i prodotti selezionati per l’acquisto) al fine di migliorare il servizio reso. -Cookie di terze parti, cioè cookie di siti o di web server diversi da quelli Infogestione utilizzati per finalità proprie di dette parti terze, tra cui anche cookie di profilazione. Si precisa che tali soggetti terzi, di seguito elencati con i relativi collegamenti alle politiche sulla privacy, sono autonomi titolari del trattamento dei dati raccolti attraverso i cookie da essi serviti; pertanto, occorre rifarsi alle loro politiche di trattamento di dati personali, informative e moduli di consenso (selezione e de-selezione dei rispettivi cookie), come precisato nel citato Provvedimento. Per quanto concerne le terze parti che inviano cookie tramite i siti Infogestone si forniscono di seguito i collegamenti ipertestuali (link) alle rispettive informative: a tali terze parti si demandano, come già precisato, la responsabilità di fornire l’informativa e raccogliere il consenso degli utenti, come previsto dal Provvedimento. Detta responsabilità è da riferirsi non solo ai cookie che le terze parti inviano direttamente, ma anche ad eventuali ulteriori cookie che vengono inviati tramite il nostro Sito in virtù dell’utilizzo di servizi di cui le terze parti stesse fruiscono. Rispetto a tali cookie infatti, inviati da fornitori di servizi delle citate terze parti, Infogestione non ha la possibilità di esercitare alcun controllo e non ne conosce né le caratteristiche né le finalità. Di seguito i collegamenti ipertestuali link alle informazioni sui cookie di terze parti: – AdformZopimOptimizelyGoogleFacebookOpen-Xchange Non vengono utilizzati da Infogestione, ad eccezione di quelli di terze parti, cookie di profilazione. Impostazioni relative ai cookie È possibile operare una scelta con riferimento alla ricezione dei cookie di profilazione. La mancata autorizzazione rispetto ai cookie indicati (di profilazione) non inciderà sul funzionamento del Sito. Si potranno bloccare o cancellare (in tutto o in parte) i cookie tecnici e di funzionalità attraverso le specifiche funzioni del proprio browser di navigazione. Si informa, tuttavia, che non autorizzare i cookie tecnici potrebbe comportare l’impossibilità di utilizzare il Sito, visionarne i contenuti ed usufruire dei relativi servizi. Inibire i cookie di funzionalità potrebbe comportare che alcuni servizi o determinate funzioni del Sito non siano disponibili o non funzionino correttamente e si potrebbe essere costretti a modificare o a inserire manualmente alcune informazioni o preferenze per ogni accesso al Sito. Come visualizzare e modificare i cookie attraverso il proprio programma di navigazione (c.d. browser) È possibile selezionare quali cookie proprietari autorizzare attraverso l’apposita procedura indicata di seguito, nonché autorizzare, bloccare o cancellare (in tutto o in parte) i cookie attraverso le specifiche funzioni dei programmi di navigazione (c.d. browser). Per avere maggiori informazioni su come impostare le preferenze sull’uso dei cookie attraverso il proprio browser di navigazione, è possibile consultare le relative istruzioni:Internet ExplorerFirefoxChromeSafari 4. Base legale e natura obbligatoria o facoltativa del trattamento La base legale del trattamento di Dati Personali è l’art. 6 del Regolamento in quanto i trattamenti sono necessari all’erogazione dei servizi contrattualizzati. Il conferimento dei Dati Personali per queste finalità è facoltativo ma l’eventuale mancato conferimento comporterebbe l’impossibilità di attivare i Servizi richiesti. I trattamenti eseguiti per finalità di promozione e fidelizzazione si basano sul rilascio del consenso dell’interessato. Il conferimento dei Dati Personali per queste finalità è del tutto facoltativo e non pregiudica la fruizione dei Servizi. 5. Destinatari e trasferimento dei dati personali I dati, di cui ai punti precedenti, potranno essere comunicati ad organi di pubblica amministrazione, a studi professionali incaricati per gli adempimenti di legge e/o per operazioni relative al punto 2. Essi potranno essere comunicati a: società, enti , consorzi ed associazioni operanti in Italia e nei paesi della UE ed extra UE, aventi finalità culturali, di ricerca, didattica ed editoriali, nonché a tutti coloro che intrattengano rapporti con la società Infogestione a qualsiasi titolo. 6. Conservazione dei dati, tempi trattamento, di archiviazione e modalità operative I Dati Personali trattati saranno conservati per il tempo strettamente necessario a raggiungere le finalità descritte dalla presente informativa. In particolare:i dati relativi all’erogazione dei servizi Infogestione (sia gratuiti, come quelli di tipo editoriale, sia a pagamento, quali, ad esempio non esaustivo, studi, consulenze o gestioni), sino al termine degli stessi;i dati necessari alle registrazioni ed agli oneri di legge in materia amministrativa, secondo quanto previsto dalle norme;in caso di registrazione ai siti di Infogestione o di contatto con la società Infogestione per altri motivi non legati ad erogazioni di servizi, a contratti di partnership, collaborazione, fornitura o altri tipi di accordo, sino alla revoca del consenso o a cessazione degli accordi indicati e, comunque, se non presente alcun accordo, fino ad un anno dalla cessazione del rapporto con Infogestione, qualsiasi sia la natura dello stesso.È fatta salva in ogni caso la possibilità per Infogestione di conservare i Dati Personali fino al tempo e secondo le modalità permesse dal Regolamento e dalla Legge Italiana a tutela dei propri interessi. In relazione alle sopra indicate modalità, il trattamento dei dati personali avviene attraverso strumenti manuali, informatici e telematici e comunque in grado di garantirne la sicurezza e la riservatezza. Essi non verranno comunicati a terzi o diffusi senza il consenso degli interessati. Il trattamento dei dati forniti è indispensabile ai fini del mantenimento e della stipulazione di rapporti commerciali, professionali, di ricerca scientifica e di tutte le attività svolte dalla società Infogestione. 7. Diritti degli interessati È possibile chiedere ad Infogestione, in qualunque momento, l’accesso ai Dati Personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o di opporsi al loro trattamento nei casi previsti dall’articolo 20 del Regolamento. È possibile richiedere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del Regolamento. 8. Modifiche La presente Privacy Policy è in vigore dal 21 maggio 2018 ed è stata aggiornata in data 10 giugno 2024. Infogestione si riserva di modificarne o semplicemente aggiornarne il contenuto, in parte o completamente, anche a causa di variazioni della normativa applicabile. Qualora le modifiche alla presente Policy riguardino cambiamenti sostanziali nei trattamenti oppure possano avere comunque un impatto rilevante sugli interessati, Infogestione avrà cura di notificarle opportunamente agli interessati.Per ogni ulteriore informazioni o sulla politica della privacy è possibile contattare il responsabile dei trattamenti via email all’indirizzo di posta elettronica infogestione@infogestione.com .